Ontwerper vragenlijst is een webapplicatie die draait in een webbrowser. Het is een van de belangrijkste onderdelen van Resco Inspections & Audits waarmee gebruikers vragenlijsten kunnen maken in een gegevensgestuurde gebruikersinterface. In de blogpost van vandaag gaan twee van zijn nieuwe functies, Versiebeheer en Mappen.

Versiebeheer

Aan het einde van het afgelopen jaarWe hebben een optie geïntroduceerd om de versie van uw vragenlijstsjablonen in Resco Inspections te wijzigen. Deze functie kan worden gebruikt zoals elke andere versiebeheerfunctie voor documenten die je misschien kent.
Maar hoe werkt dit als het gaat om vragenlijstsjablonen? Tot nu toe was de levenscyclus van een vragenlijstsjabloon eenvoudig. U hebt een nieuwe vragenlijstsjabloon gemaakt, een concept had, en dan kon je het activeren. Als je niet wilde dat je mobiel gebruikers het niet meer zien, je hebt net geklikt op deactiveren en het werd verwijderd uit de applicatie.
Er is nu een nieuwe optie waarmee je versie van je geselecteerde vragenlijstsjabloon. Dit is optioneel, maar houd er rekening mee dat deze stap kan niet worden teruggedraaid op de sjabloon waar je momenteel aan werkt.

Wat zijn de voordelen van versiebeheer?

• Track uw versiegeschiedenis: u kunt zien hoe uw sjabloon eruitzag sinds hoe uw sjabloon eruitzag sinds de creatie en elke kleine wijziging.
• Eenvoudig Terugkeren naar een vorige versieVoor het geval je fouten hebt gemaakt of gewoon de voorkeur geeft aan de originele sjabloon, kunt u gemakkelijkeenvoudig terugkeren naar oudere versies.

• Test met een groep gebruikers: u kunt testen het met a kleinere zodat je je geen zorgen hoeft te maken dat de vragenlijstsjabloon die wordt vrijgegeven aan je mobiele gebruikers niet goed genoeg is of fouten bevat.

Hoe werkt de technologie achter deze functie?

Op de vragenlijstentiteit vindt u een veld met de naam Status Reden, dat verantwoordelijk is voor verschillende vragenlijst statussen. We hebben een paar nieuwe statussen geïntroduceerd waarmee we Versioning in Inspections konden instellen.
1) De eerste nieuwe status die we hebben geïntroduceerd heet Gefaseerd die gebruikt kan worden wanneer u wilt dat mensen om je vragenlijstsjablonen te testen.
2) Een andere nieuwe status is Gepubliceerd, wat gelijkwaardig is aan Actief in de eenvoudige levenscyclus. Wat het anders maakt, is dat wanneer je iets publiceert, het in de “alleen-lezen” fase blijft.
3) De derde is Gearchiveerd, wat gelijkwaardig is aan Inactief. U kunt gebruiken als u niet meer wilt dat uw sjabloon zichtbaar is voor mobiele gebruikers.
Met nieuwe statussen zijn er ook nieuwe acties die je kunt vinden in de hoofdwerkbalk. Deze acties helpen u met krijgenting het vragenlijstsjabloon naar alle 3 de fasen:

Stadium –> Publiceren –> Archief –> Herzien –> Ontwerp

De Herzien actie helpt je terug te gaan naar je gearchiveerde, oude versie. Deze actie aanmakens een nieuw ontwerp van de oude versie, en markeert het met a nieuwe, hogere versie nummer.
In de app worden al deze Status Redenen afgehandeld via de Synchronisatiefilters op Qvragenlijst entiteit.
U kunt ook eenvoudig toegang krijgen tot de versiegeschiedenis. In de vragenlijst hebt u met versiegeschiedenis toegang tot alle opmerkingen en notities die u voor elke gepubliceerde versie hebt gemaakt. U kunt de datum van publicatie zien ( Gepubliceerd op) en de datum van archivering (Gearchiveerd Op). Bovendienkunt u teruggaan naar een specifieke versie met de optie Herzien actie.

Mappen – houd uw vragenlijsten georganiseerd

Avolgende nieuwe functiedeze keer van onze Winter Update, stelt de gebruikers van de Qvragenlijst Dhun vragenlijstsjablonen opslaan in folders. Dit is ook een bekend hulpmiddel in andere systemen.

De voordelen van mappen

Stel dat je honderden of duizenden sjablonen hebt. De hoeveelheid Het aantal vragenlijsten kan gemakkelijk overweldigend worden, maar je kunt het overzichtelijker maken door de sjablonen in verschillende mappen te sorteren. Je kunt zelfs mappen binnen mappen maken in een hiërarchische structuur. Je kunt ook gemakkelijk door de mappen navigeren met behulp van Broodkruimels.

De technologie erachter

Bovenop de drie vragenlijstentiteiten die die u waarschijnlijk al kent (Vragenlijst, Vragengroep, Vraag), hebben we een extra entiteit toegevoegd met de naam Vragenlijst Map. Dit betekent dat voor een goede werking van uw inspecties deze entiteit moet zijn ingeschakeld in App Configurator.
Let op: Deze map structuur wordt niet weerspiegeld in de mobiele applicatie zelf. Mappen dienen alleen om vragenlijst sjablonen in de Designer; ze hebben geen invloed op de beschikbaarheid van vragenlijsten in de app. Als je wilt wijzigen welke vragenlijsten beschikbaar zijn in de app, gebruik je de optie Vijkfilters.

Meer informatie

Dese zijn Versiebeheer en mappen in een notendop. We hopen dat deze kleine gids nuttig voor je is geweest.

Als je meer wilt weten over Resco Inspections & Auditsga dan naar de officiële productwebsite.