Visuele inspectie betekent simpelweg met het blote oog kijken en opvolgen wat je ziet. Het is een basisinspectiemiddel met veel voordelen.
Visuele inspecties bij het onderhoud van apparatuur helpen ervoor te zorgen dat uw apparatuur correct en veilig functioneert, bieden onderhoudsteams waardevolle informatie en helpen storingen te voorkomen en de levensduur van apparatuur te verlengen.

Bij kwaliteitscontrole stellen visuele inspectietechnieken bedrijven in staat om gebreken of afwijkingen in hun producten op te sporen en te corrigeren voordat ze de klant bereiken.

Bij vastgoedinspecties moet een makelaar het vastgoed visueel inspecteren om de staat ervan grondig te begrijpen. Het helpt haar om de klant te adviseren en het pand op de markt te brengen.

In deze blog leer je het volgende:

• Voor- en nadelen van visuele inspectie
• Visuele inspectieworkflow en de toepassing ervan
• Casestudies over de voordelen van visuele inspectie

Niet alleen zien

Hoewel de term visueel suggereert dat het om zien gaat, kun je tijdens een visuele inspectie alle zintuigen gebruiken om vast te stellen of er iets mis is.

• Geur: smelten van oververhit plastic, gaslekken
• Horen: ongewone geluiden van versleten of losse onderdelen
• Aanraking: machine voelt heet aan, ruwe randen
• Trillingen: machines die met ongebruikelijke frequenties trillen

Definitie van visuele inspectie

Visuele inspectie is een standaardmethode voor kwaliteitscontrole, gegevensverzameling en gegevensanalyse. Visuele inspectie, gebruikt bij het onderhoud van faciliteiten, betekent inspectie van apparatuur en constructies met behulp van één of alle ruwe menselijke zintuigen zoals zien, horen, aanraken en ruiken, of niet-gespecialiseerde apparatuur.

Voor- en nadelen van een visuele inspectie

Het grootste voordeel van een visuele controle is de eenvoud ervan. Het is vaak het eenvoudigste inspectietype om uit te voeren. Het is uitvoerbaar, snel en draagbaar.

Een visuele inspectie is ook kosteneffectief. Er is geen speciale apparatuur of duur gereedschap voor nodig. Bovendien bespaart een inspectie u geld door problemen in een vroeg stadium op te sporen en aan te pakken voordat ze ernstiger en duurder worden om te repareren.

Het is een niet-destructieve methode. Je hoeft je object niet permanent te wijzigen om een visuele inspectie uit te voeren – het blijft precies hetzelfde.

Aan de andere kant zijn de uitkomsten van een visuele inspectie afhankelijk van de individuele interpretatie van zintuiglijke inkomsten. Dat maakt het subjectief. Bovendien moet de inspecteur weten waar hij op moet letten. Dat vereist gespecialiseerde vaardigheden, ervaring en training.

Bovendien kan het onmogelijk zijn om machines te inspecteren terwijl ze in bedrijf zijn. Ze uitschakelen gaat gepaard met hogere kosten en vertragingen in de productie.

Als je activa alleen met een menselijk oog bekijkt, zie je misschien structurele problemen over het hoofd. Het defect kan al ver gevorderd zijn voordat je roest, schimmel, lawaai of rook ziet.

Visuele inspectie integreren met andere inspectietechnieken

Visuele tests zijn mogelijk niet grondig genoeg voor alle scenario’s. In sommige situaties heb je input nodig van andere soorten inspecties. Het goede nieuws is dat je verschillende soorten inspecties kunt combineren in één procedure.

Visuele inspecties kijken alleen naar het oppervlak. Bij het ontwerpen van de inspectieprocedure kun je andere methoden van niet-destructief onderzoek (NDO) overwegen:

• Manipulatie – Het kan nodig zijn om onderdelen van je object te verplaatsen – om het gebied te bereiken dat je wilt inspecteren of om de uitlijning, wrijving, vloeistofniveaus, enz. te bekijken.
• Softwarediagnostiek – Als je voor complexe bedrijfsmiddelen zorgt, kun je ze misschien aansluiten op diagnosesoftware. Deze programma’s worden gebruikt om problemen op te sporen, de boordsystemen te testen en gebruikers te waarschuwen voor mogelijke problemen of storingen.
• Technieken voor kwaliteitscontrole – Onderdompelen om de waterdichtheid te controleren, vullen met vloeistof om lekken op te sporen, druk uitoefenen, aansluiten op elektriciteit – de methoden die je gebruikt hangen af van de functie die je wilt testen.
• Visuele inspectie op afstand (RVI) – Als je apparatuur moeilijk toegankelijk is, bijvoorbeeld op een afgelegen locatie, of als het gevaarlijk is om deze visueel te inspecteren, kun je inspectieapparatuur gebruiken zoals op afstand bediende camera’s, boorscopen, drones of zelfs robotcrawlers om het werk voor je te doen.
• Geautomatiseerde visuele inspectie (AVI) – Dit type inspectie wordt meestal gebruikt bij kwaliteitscontrole. De menselijke inspecteur wordt vervangen door een ai visuele inspectie met behulp van camera’s, beeldverwerkingsmethoden en algoritmen voor machinaal leren.
• Beeldvormingstechnieken – Je kunt röntgenfoto’s, röntgenstralen, infrarood licht en ultrageluid gebruiken om onder het oppervlak te kijken.

Je kunt ook destructieve testmethodes gebruiken als je je monster vernietigt om meer te weten te komen over de prestaties of het gedrag onder druk.

Hoe voer je een visuele inspectie uit?

Geen twee industrieën en organisaties gebruiken hetzelfde proces. Er zijn echter een paar punten die bijna alle inspecties gemeen hebben. Neem ze in je op om je inspecties doelgericht en effectief te maken.

Waarom inspecteer je?

Bepaal het doel van de inspectie. Wat is het doel? Zo weet je waar je naar moet zoeken en kun je je concentreren op het identificeren van de meest cruciale defecten en problemen.

Wat wordt er geïnspecteerd?

Verzamel alle bedrijfsmiddelen die moeten worden geïnspecteerd.

Wanneer kijken?

Bepaal wanneer een inspectie nodig is en hoe vaak je deze uitvoert.

Wanneer is het verkeerd?

Maak duidelijke richtlijnen over wat een defect is. Denk na over soorten defecten of problemen die je kunt tegenkomen. Maak een lijst van kenmerken die onderzocht moeten worden. Dit kunnen oppervlaktescheuren, roest, lekkage, verkeerde uitlijning van machineonderdelen of andere zaken zijn die te maken hebben met het voldoen aan normen en voorschriften.

Zodra je antwoord hebt op al deze vragen, kun je beginnen met het ontwikkelen van de inspectieprocedure en nadenken over het benodigde gereedschap.

De inspectieprocedure

Er zijn nog een paar vragen die je moet beantwoorden als je een effectieve, veilige en foutloze inspectieprocedure wilt opzetten.

Welke technieken ga je gebruiken? Je kunt handmatig inspecteren of kijken naar de automatische opties. In elk geval moet je een visuele testmethode kiezen op basis van je behoeften en vereisten.

Wat wordt de inspectieprocedure? Beslis hoe de inspectie precies zal worden uitgevoerd. Maak een gedetailleerde stap-voor-stap workflow. Neem de richtlijnen op voor het vastleggen en documenteren van alles wat je hebt ontdekt. Betrek je inspectietechnici erbij en maak het proces gemakkelijk te volgen voor hen. Zorg ervoor dat je teamleden efficiënt kunnen communiceren.

Wie doet de inspectie? De inspectietechnici hebben de juiste kennis en vaardigheden nodig, niet alleen van de inspectietechniek zelf, maar ook van de procedures, apparatuur en gereedschappen. Je zult ze waarschijnlijk moeten trainen. Wijs middelen toe om ze op het goede spoor te houden.

Hoe vaak herziet u uw procedure? Het uitrollen van de inspectieprocedure is nog maar het begin. Uw bedrijfsdoelen zullen veranderen, evenals de technologie en de bedrijfsmodellen. U zult uw procedure regelmatig moeten herzien en bijwerken op basis van uw bevindingen. Zorg ervoor dat u weet wie en wanneer uw procedure beoordeelt.

Wat doen we met de gegevens? Ontwerp het proces voor het beheren van de verzamelde gegevens. Hoe ga je de gegevens registreren, verwerken en naar het hoofdkantoor sturen?

Als je net begint, kun je overwegen om aantekeningen te maken met pen en papier. Naarmate je vordert, kun je PDF’s maken die je technici moeten invullen. Ze kunnen foto’s nemen op een mobiel apparaat – zorg ervoor dat ze weten waar ze naartoe moeten sturen en dat er de juiste actie wordt ondernomen zodra ze zijn ontvangen. Als je bedrijf groeit, moet je gespecialiseerde inspectiesoftware overwegen.

Wat u moet zoeken in uw inspectiesoftware

Visuele inspectie is vrij eenvoudig totdat je een bepaald punt van complexiteit passeert. Het echte plezier begint pas als je veel activa hebt om voor te zorgen, verspreid over meerdere locaties, of als je machines hebt die voldoen aan de regelgeving.

Met inspectiesoftware kun je werkzaamheden plannen en inspectievragenlijsten ontwerpen. Uw mobiele werknemers vullen ze in en sturen ze naar het hoofdkantoor. Vervolgens kunt u de verzamelde gegevens analyseren en actie ondernemen op basis van de bevindingen – allemaal zonder dat u notities hoeft te maken en vellen papier van de ene locatie naar de andere hoeft mee te nemen.

Zorg ervoor dat de software alle functies heeft die je nodig hebt. Je kunt het succes afmeten aan de hoge adoptiegraad: als je werknemers de nieuwe workflow snel aannemen, ben je op de goede weg.

Het kiezen van een geschikte inspectieoplossing kan ontmoedigend lijken. We hebben een lijst samengesteld met functies waarop je moet letten om het proces voor jou gemakkelijker te maken.

• Uw oplossing werkt met uw bestaande data-ecosysteem. Meestal hebt u op dit punt al een CRM-systeem (Customer Relationship Management), of dat nu gebaseerd is op Microsoft Dynamics 365, Salesforce, SAP of een andere oplossing. Het goede nieuws is dat er add-ons bestaan die expliciet ontworpen zijn om visuele inspecties te integreren met uw systeem. Op deze manier kan het hele proces van visuele inspectie, van planning tot de evaluatie van gegevens, in dezelfde omgeving worden uitgevoerd.
• Gegevens worden gesynchroniseerd. Je medewerkers in de backoffice krijgen de gegevens in realtime (of onmiddellijk nadat het apparaat van de technicus met internet is verbonden).
• Vragenlijsten zijn gemakkelijk te ontwerpen en te gebruiken. Om ervoor te zorgen dat de vragenlijsten gemakkelijk in te vullen zijn, moet je luisteren naar de mensen die ermee werken en de vragenlijsten zo nodig aanpassen. Het moet gemakkelijk zijn om wijzigingen aan te brengen in de vragenlijsten. Als je je softwareleverancier niet wilt raadplegen wanneer je een kleine verbetering wilt aanbrengen, kies dan voor een low-code of no-code tool.

• Gegevens kunnen worden opgenomen op elk apparaat. Voor sommige inspectietechnici is het gemakkelijker om een laptop te gebruiken. Anderen voeren de gegevens liever in op hun mobiele apparaat. Maak je vragenlijsten beschikbaar op elk apparaat om de adoptie te stimuleren.
• Vragenlijsten kunnen juridisch bindende handtekeningen, foto’s, video’s en multimediaformaten verwerken. Een foto zegt meer dan duizend woorden. Dit geldt voor visuele inspecties. Vooral als je je multimediaformaten kunt markeren en labelen.
• Vragenlijsten kunnen offline worden ingevuld. Je moet een back-up plan hebben voor het geval je technici de verbinding met het internet verliezen. Zorg ervoor dat ze offline door kunnen gaan met het visuele inspectieproces.

Visuele inspecties in het echte leven

Een uitstekende visuele inspectieworkflow en de juiste hulpmiddelen kunnen u tijd, moeite en geld besparen. Casestudies van bedrijven uit verschillende sectoren bewijzen dit.

Onroerend goed

NAI Significa is een wereldwijd adviesbureau met ervaring in taxatiediensten, waaronder vastgoed. De buitendienstmedewerkers legden alle informatie vast op papieren formulieren, waarna ze een foto van het document maakten en deze naar de analisten stuurden. Vervolgens moesten ze de informatie in hun systeem overzetten.

Toen NAI Significa groeide, voelden de medewerkers de behoefte om het vastleggen van gegevens in het veld te digitaliseren, met inbegrip van foto’s, metingen, renovatiedetails… De implementatie van digitale formulieren hielp hen tijd te besparen en de efficiëntie te verhogen.

Gemiddeld besparen we 10 minuten op elke inspectie omdat er geen communicatie meer nodig is tussen de veldinspecteur en de analist op kantoor – wat leidt tot een toename van 40% in efficiëntie. Nu stuurt de veldinspecteur gewoon de beantwoorde vragenlijst naar de analist, wat maar een paar seconden duurt. Het is een eenvoudig en snel proces en de analisten kunnen meteen aan de slag met het evalueren van de eigendommen.

Aljosa Nikolic, analist bij NAI Significa

Lees de volledige casestudy van NAI Significa

Veldinspecties

Stony Valley Contracting is een steen- en grindgroeibedrijf gevestigd in Alberta, Canada. Zoals veel bedrijven in de bouw werkt Stony Valley Contracting vaak in afgelegen gebieden met zware omstandigheden.

Veldagenten verzamelden aanvankelijk gegevens met meer dan 20 papieren formulieren. Bemanningen en fabrieken zijn vaak in beweging, waardoor het moeilijk is om ervoor te zorgen dat de juiste papieren inspectieboekjes op elke locatie aanwezig en actueel zijn. Dit zorgt ook voor problemen om het papierwerk van het veld naar het kantoor te krijgen.

 

Stony Valley Contracting is overgestapt van papieren vragenlijsten naar mobiele vragenlijsten met volledige offline functionaliteit. Ze geven buitendienstmedewerkers meer opties dan ooit voor het verzamelen van gegevens, waaronder het toevoegen van foto’s, handtekeningen en meer. Geavanceerde gegevensverzameling verhoogt de efficiëntie en vermindert de tijd die nodig is om complexe rapporten in te vullen.

Lees de volledige casestudy van Stony Valley Contracting

Tips voor visuele inspectie

Visuele inspectie is iets met het blote oog bekijken om te bepalen of het correct en veilig functioneert. Het is een basisinstrument voor het onderhoud van activa, kwaliteitscontrole en vastgoedinspecties.

Een visuele inspectie kan worden gecombineerd met andere soorten inspecties, zoals visuele inspectie op afstand, geautomatiseerde visuele inspectie en beeldvormingstechnieken, om een uitgebreide inspectieprocedure te creëren.

Om een visuele inspectie uit te voeren, is het belangrijk om een inspectieprocedure op te stellen. Geen enkele industrie of organisatie gebruikt hetzelfde proces. Je kunt je aangepaste procedure ontwerpen op basis van je behoeften en vereisten.

Als je bedrijf groeit, moet je op zoek gaan naar hulpmiddelen om de toegenomen complexiteit bij te houden. Je kunt overwegen om gespecialiseerde inspectiesoftware te implementeren.